沈陽網站優化SEO公司的軟文報告是機關單位向上級機關彙報工(gōng)作,反映情況,提出意見或者建議,以及答複上級機關詢問的陳述性公文。
報告屬上行公文,應用相當廣泛。它可以用于定期或不定期地向上級機關彙報工(gōng)作,反映本部門,本單位貫徹執行各項方針、政策、批示的情況,反映實際工(gōng)作中(zhōng)遇到的問題,爲上級機關制定方針、政策或者作出決策、發指示提供依據;也可以用來向上級機關陳述意見,提出建議,如針對本地區、本單位、本部門帶有普遍意義或傾向性的問題,提示解決的途徑,爲上級機關當好參謀;還可以用于答複上級機關的詢問,使上級機關在全面掌握情況的基礎上,準确、有效地指導工(gōng)作。
但是,在日常公務活動中(zhōng),一(yī)些行政機關單位尤其是企事業基層單位,往往把“報告”與“請示”相混淆。2000年8月20日,國務院關于發布《國家行政機關和公文處理辦法》,明确地将“請示”和報告作爲兩類兩種公文。
“報告”和“請示”是爲數不多的上行文文種,是下(xià)級機關向上級機關呈報的公文。它們的區别在于:
1、性質不同。報告是陳述性公文;請示是呈批性公文。
2、行文目的不同。“報告”的目的在于彙報工(gōng)作,反映情況,提出意見和建議,回答上級機關詢問,以便上級機關了解本單位情況,從而有針對性地予以指導;而“請示”的目的,是爲解決某一(yī)問題,請求某一(yī)問題,請求上級機關作出指示或予以批準。
3、行文時間不同。報告是在工(gōng)作結束後或工(gōng)作正在進行中(zhōng)行文。而請示則必須在事前行文,不得先斬後奏。
4、主送機關不同。報告的宗旨在于爲上級機關提供信息,不是爲了讓其批複,因而允許多頭主送。而請示是爲向上級機關請求批示或批準的,隻能寫一(yī)個主送機關,不允許多頭請示。
5、事項的多少不同。報告的事項可以是一(yī)件,如專題報告,也可以是多件,如綜合報告。而請示的内容必須遵循“一(yī)文一(yī)事”的原則。
6、答複的形式不同。報告不要求上級機關回複。而請示則要求上級機關及時批複回文,給予明确答複。
沈陽網站優化SEO公司的軟文報告的特點:
(一(yī))行文的單向性。報告是下(xià)級機關向上級機關行文,旨在爲上級機關提供情況,不需要受單位批複,屬單向德文。
(二)表達的陳述性。報告用于彙報工(gōng)作、反映情況。具體(tǐ)地陳述本部門、本單位貫徹執行各項方針、政策的情況,某一(yī)階段做了哪些工(gōng)作,怎樣開(kāi)展的,取得了哪些成績,存在什麽問題,表達手法是叙述和說明。
沈陽網站優化SEO公司的軟文報告的分(fēn)類:
根據性質的不同,報告可分(fēn)爲綜合報告和專題報告兩種;根據時間期限的不同,可分(fēn)爲定期報告和不定期報告兩種;根據内容不同,可分(fēn)爲工(gōng)作報告、情況報告、建議報告、答複報告和遞送報告等。需要說明的是,有些專業部門使用的報告文書(shū),例如“調查報告”、“審計報告”、“咨詢報告”、“立案報告”、“評估報告”等,雖然标題也有“報告二字,但其概念、性質和寫作要求與行政公文中(zhōng)的報告不同,不屬于行政公文範疇,不應與之混淆。
按内容劃分(fēn)的幾種報告:
(一(yī))工(gōng)作報告。是向上級機關或重要會議彙報工(gōng)作情況的報告。它主要用以總結工(gōng)作,反映某一(yī)階段、某個方面貫徹落實政策、法令、批示的情況。如國務院總理朱鎔基2001年3月5日在九屆人大(dà)四次會議上所作《政府工(gōng)作報告》,×××在××省××會議上所作的《計劃生(shēng)育工(gōng)作報告》。
(二)情況報告。是指用于向上級反映工(gōng)作中(zhōng)的重大(dà)情況、特殊情況和新動态等的報告。這種報告便于上級和機關根據下(xià)級情況,及時采取措施,指導工(gōng)作。
(三)建議報告。是指根據工(gōng)作中(zhōng)的情況動向和存在問題向上級機關提出具體(tǐ)建議、辦法、方案的報告。
(四)答複報告。是針對上級機關向下(xià)級機關提出詢問或要求,經過調查研究後所作的陳述情況或者回答問題的報告。
(五)遞送報告。是以報告的形式,向上級呈報其他文件、物(wù)件的說明性公文。
沈陽網站優化SEO公司的軟文報告的結構、内容和寫法:
報告一(yī)般由首部、正文和尾部組成,其各部分(fēn)的格式、内容和寫法要求如下(xià):
(一(yī))首部。主要包括标題和主送機關兩個内容。
報告的标題常見的形式有兩種,一(yī)種是由發文機關、事由和文種構成,如《××部關于××抗災救災工(gōng)作情況的報告》;另一(yī)咱是由事由和文種構成,如《政府工(gōng)作報告》等。
報告的主送機關可以是一(yī)個,也可以是幾個。頂格寫于文首、其後用冒号。
(二)正文。報告正文的結構一(yī)般由開(kāi)頭、主體(tǐ)和結語等部分(fēn)組成。
1、開(kāi)頭。主要交代報告的緣由,概括說明報告的目的、意義或根據,然後用“現将××情況報告如下(xià)”一(yī)語轉入下(xià)文。
2、主體(tǐ)。這是報告的核心部分(fēn),用來說明報告事項。它一(yī)般包括兩方面内容:一(yī)是工(gōng)作情況及問題;二是進一(yī)步開(kāi)展工(gōng)作的意見。
在不同類型的報告中(zhōng),正文中(zhōng)報告事項的内容可以有所側重。工(gōng)作報告在總結情況的基礎上,重點提出下(xià)一(yī)步工(gōng)作安排意見,大(dà)多都采用序号、小(xiǎo)标題區分(fēn)層次。建議報告的重點應放(fàng)在建議的内容上,也可以采用标序列述的方法。答複報告則根據真實、全面的情況,按照上級機關的詢問和要求回答問題,陳述理由。遞送報告,隻需要寫清楚報送的材料(文件、物(wù)件)的名稱、數量即可。
3、結語。根據報告種類的不同一(yī)般都有不同的程式化用語,應另起段來寫。工(gōng)作報告和情況報告的結束語常用“特此報告”;建議報告常用“以上報告,如無不妥,請批轉各地執行”;答複報告多用“專此報告”;遞送報告則用“請審閱”“請收閱”等。
(三)尾部。一(yī)般包括署名和成文時間兩項内容
關于署名,如果标題中(zhōng)有發文機關名稱,這裏不再署名。而一(yī)般情況下(xià),要求在右下(xià)方署上機關單位或主要負責人姓名。之後,于其下(xià)寫明年、月、日期,并加蓋單位公章或主要負責人印章。
沈陽網站優化SEO公司的軟文撰寫報告應注意的問題:
(一(yī))嚴格使用文種,尤其應當注意不要與請求混用。報告事項不得夾帶請示事項,否則會因“報告”不需批複而影響請示事項的處理和解決。
(二)材料要真實。向上級機關彙報工(gōng)作應該本着實事求是的态度,如實彙報。無論是成績還是失誤,都應該全面、真實地反映,不能隻報喜不報憂,也不能誇大(dà)和虛構。上報的公文應該在調查研究、全面掌握本單位情況的基礎上撰寫。
(三)主旨鮮明。報告的内容,一(yī)般涉及的面寬而且複雜(zá),很容易寫的篇幅較長而又(yòu)重點不夠突出,形成泛泛而談。這就要求在撰寫時,力求寫的觀點鮮明,條理清楚、簡潔、深刻。